关于进一步规范党委会、校长办公会会前准备工作的通知

西财大党办发〔2019〕7号

关于进一步规范党委会、校长办公会

会前准备工作的通知

校属各部门：

根据《西安财经大学党委领导下的校长负责制实施办法（修订）》有关规定，为了进一步规范学校会议制度，提高会议质量和效率，现就党委会和校长办公会会前准备工作相关事宜通知如下：

一、议题报送
（一）报送原则

遵循“分类、归口、集中”原则，即以议题内容分类，按工作职能归口，各有关处室、部门向党委办公室、校长办公室提交《议题审批表》和相关材料。

（二）报送时间

党委会、校长办公会一般情况下两周召开一次。党委会一般安排在周四，校长办公会一般安排在周三进行。主办单位应在会议召开前3天（即会议当周周一）向党委办公室、校长办公室提交已办理完毕的议题申报单和相关审议材料；涉及重要议题的相关材料应在会前1周提交；主办单位没有按应申报时间之前申报的议题，将安排在下一次会议上会。

特殊紧急议题，另行安排。

（三）报送程序

第一：主办单位下载并填写《议题审批表》，经主办单位负责人审核并签字。

第二：《议题审批表》由主办单位负责人报请分管校领导审核签字后，由分管校领导或主办单位负责人报请党委书记（提交党委会的议题）、校长（提交校长办公会的议题）审批同意；

涉及多个职能部门的议题，主办单位负责人与其他部门负责人应充分沟通并达成一致意见，并在《议题审批表》上会签，再由主办单位分管校领导或主办单位负责人报请党委书记（提交党委会的议题）、校长（提交校长办公会的议题）审批同意；

第三：主办单位负责人将审批后的《议题审批表》和相关材料（须经分管领导审阅并在首页签字）一并交党委办公室、校长办公室，办公室登记会议议题、整理相关资料，议题报送完毕。

第四：党委办公室校长办公室将整理好的议题单及相关材料提前2天呈送给参会校领导和相关人员审阅。

第五：召开会议。

二、议题材料审核

（一）主办单位提交会议审议的材料应做到材料齐全、文种正确、格式规范，并经党委办公室校长办公室审核；

（二）议题材料应由所涉部门负责人及分管领导审阅并在首页签字；

（三）涉及“三重一大”事项的议题，主办单位还须提交调研情况、可行性论证报告和稳定安全风险评估等材料；

（四）涉及法律法规问题或对外签署重大协议、合同等，须由纪、监、审计和法律顾问在相关材料首页签署意见。

三、议题汇报及决议流程

提交党委会、校长办公会的议题，会议一般先听取主办单位负责人汇报，再听取分管校领导意见；涉及多个职能部门的议题，主办单位负责人汇报完毕后，相关部门负责人可进行补充汇报，再听取分管校领导意见；之后，其他校党委委员、校领导依次发表意见；最后，会议主持人总结。

四、注意事项

（一）汇报人主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的内容，汇报材料要简明扼要，突出重点。

（二）涉及数据、清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法和合同条款等资料，应以图片、文字等形式列为附件；对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”形式汇报并附上正文。

（三）议题材料需符合《西安财经大学公文处理办法》（GB/T9704-2012）要求，议题材料需A4纸打印，党委会一式14份，校长办公会一式12份。

（四）一项议题汇报时间一般不超过5分钟，重要议题不超过10分钟。

特此通知。

党委办公室  校长办公室

2019年11月14日