校属各部门：

根据学校《关于2025年寒假有关工作安排的通知》要求，2月15日（星期六）全校教职工正式到校上班。为做好新学期教职工报到工作，现将有关事项通知如下：

一、报到情况统计

请各部门安排专人负责统计教职工报到情况，并于2月17日（星期一）上午12时前将《教职工报到情况统计表》电子版发送至人事处邮箱。《教职工报到签到表》、《教职工报到情况统计表》及有关书面材料请于2月19日（星期三）下午17时前报送人事处劳资科。

二、报送材料要求

（一）电子版材料要求

各部门应以教职工新学期开学时的本人签到记录为依据，准确统计教职工报到情况，填报应到人数、实到人数和未到人数，并列表填报未按时报到的人员姓名和未报到原因（如出国、进修、病假、事假、产假等）。

（二）纸质版材料要求

1.未报到人员属因公出国人员的，需注明出国事由、出国时间、现在何地及应回校报到时间；

2.属进修人员的，要注明进修时间、地点和应回校报到时间；

3.属未按时报到且未履行请假手续的人员，需指定专人联系本人或家属，了解其具体情况，并附材料如实说明联系情况；

4.对其他原因未按时返校上班人员，所在部门应书面说明未返校事由；

5.各部门报送的书面材料应由考勤员签字、部门负责人审核签字并加盖公章。部门负责人同时应将本单位教职工开学报到情况报告部门主管校领导。

三、工作要求

1.各部门要高度重视教职工开学报到统计工作，确保数据全面、准确；

2.要关心教职工动态，及时掌握未报到人员情况，杜绝情况不实、事实不清的现象;

3.严格按照时间节点报送相关材料，确保开学工作有序开展。

                                     人事处

2025年2月13日